自2014年入職金廈集團,卯南南一直在集團工作,崗位從最初行政部的前臺到文控專員,再到現(xiàn)在的總裁辦行政專員,先后負(fù)責(zé)過集團的食堂、宿舍、出租房管理,辦公用品采購、后勤維修、文控管理等工作。一路走來,也算是一步一個腳印,走的不快卻也是扎扎實實、穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。憑借著辛勤的付出和耐心的成長,卯南南在2016年度被集團評為“優(yōu)秀員工”榮譽。
卯南南目前主要負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計建材子公司每天的生產(chǎn)方量、應(yīng)收款與房產(chǎn)板塊的銷售報表,負(fù)責(zé)跟進各子公司呈送集團的審批文件,負(fù)責(zé)保管各子公司的證件證照,OA所有制度通知的下發(fā)及其他一些日常事務(wù)。每天固定的日常事務(wù)就是收集和統(tǒng)計建材的生產(chǎn)方量和應(yīng)收款,并匯總好通過郵箱報送給相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。為了工作的及時與方便,卯南南向各公司內(nèi)勤規(guī)定了交表的時間,要求格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整。如果遇到有人請假或有事,也會提醒他們要提前安排好交接人員。但工作經(jīng)常沒有想象中的順利,經(jīng)常會有個別公司有數(shù)據(jù)遺漏的問題。發(fā)現(xiàn)這個問題,卯南南會耐心地及時跟大家溝通,并提醒大家把數(shù)據(jù)填完整。大數(shù)據(jù)的工作也是需要了細心和耐心,否則就會造成的誤差,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策造成偏差。
除了報表是每天固定的工作以外,還負(fù)責(zé)各子公司給集團領(lǐng)導(dǎo)紙質(zhì)審批文件的簽字事宜。一份簡單的審批單,需要各個部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字,一個部門領(lǐng)導(dǎo)有事不在或有事外出,下一個領(lǐng)導(dǎo)就不能順利審批,所以卯南南要熟悉每一份單子的審批流程和每一位領(lǐng)導(dǎo)的出行情況,盡量快速走完審批事項,避免子公司工作受到影響。拿到卯南南這里給領(lǐng)導(dǎo)審批的單子,都要按照公司分別做表格登記,記錄單子的去向。簽完的單子也是按公司分類,通知相關(guān)工作人員帶回才算完畢。
還有一項重大的任務(wù)是保管各子公司的證件證照,子公司該有的資料集團這邊也存了一份,每個公司的證件證照都是用藍色的檔案盒裝起來并分類存放的。每個小盒子里都有一張目錄表,電腦里存有電子文檔。想知道里面有哪些資料就一目了然了,有了這張目錄表可省了不少事,不但可以快速找出想要的那份資料,而且可以及時檢查出來哪個公司證件即將到期,把到期的登記下來,通知相關(guān)公司的綜合部跟進變更,變更完畢后要及時發(fā)給卯南南更新替換。
雖然行政工作,繁瑣而又沒那么大的成就感,有時候還要做些體力活。但她從來不抱怨不推脫,無論什么事,都保持著是熱心、細心,老老實實做好自己的分內(nèi)之事,力氣活做起來一點不輸給男生。她說,俗話說“做一行愛一行”。卯南南覺得,認(rèn)真只能把一件事情做對,唯有用心才能把一件事情做好,如何用心,唯有激情。沒有激情的工作,尤如和尚敲鐘,過一天算一天,隨波逐流注定一事無成。這樣的工作態(tài)度值得我們每個人去學(xué)習(xí)。
(集團總裁辦 黃璐)