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贏在現(xiàn)金,勝在管理

集團(tuán)董事長(zhǎng)助理? 邵建根


? ? 本集團(tuán)公司第一大版塊業(yè)務(wù)是預(yù)拌商品混凝土,由于該行業(yè)準(zhǔn)入門檻較低,近年來(lái)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的局面愈演愈烈,甚至已直接演變?yōu)閮r(jià)格戰(zhàn)。就浙江市場(chǎng)看,混凝土行業(yè)基本采用賒銷模式,砼公司與建筑企業(yè)所簽訂的業(yè)務(wù)合同都是由砼公司先履行義務(wù),建筑企業(yè)后履行;即砼公司先供貨,建筑企業(yè)后付款。這種銷售模式使砼公司要有強(qiáng)大的資金作保障,同時(shí)也使砼公司產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,砼公司的現(xiàn)金流是制約其發(fā)展的一個(gè)“瓶頸”。從前期集團(tuán)對(duì)各砼公司的調(diào)研情況看,集團(tuán)內(nèi)普遍存在一種“重利潤(rùn),輕現(xiàn)金流”的思想,這樣就直接導(dǎo)致了砼公司賬面有利潤(rùn)但實(shí)際卻缺錢,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中現(xiàn)金流與利潤(rùn)不匹配,情況嚴(yán)重的公司甚至全年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流都是負(fù)數(shù)。2019年年關(guān)將至,為了確保集團(tuán)公司有充裕的現(xiàn)金流,各股東能有現(xiàn)金分紅,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面來(lái)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理。


? ? 一、樹立現(xiàn)金為王的經(jīng)營(yíng)理念

? ? 所謂現(xiàn)金為王,是指以現(xiàn)金流為王,特別是經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流,而不是現(xiàn)金本身。企業(yè)的現(xiàn)金流量管理分為三個(gè)階段:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。從集團(tuán)實(shí)際情況看,投資和籌資兩個(gè)活動(dòng)是由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理的,各子公司沒(méi)有涉及相關(guān)業(yè)務(wù);經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是各砼公司自主經(jīng)營(yíng)管理的,然而從應(yīng)收賬款規(guī)模逐漸擴(kuò)大這一現(xiàn)象可以看出,砼公司對(duì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流管理欠缺,現(xiàn)金流量表也沒(méi)有編制。從外部市場(chǎng)發(fā)展看,一個(gè)企業(yè)只要現(xiàn)金流不斷,哪怕是階段性經(jīng)營(yíng)虧損也倒不了。尤其是在經(jīng)濟(jì)下行期,有充足的、可支配的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流,永遠(yuǎn)是危機(jī)時(shí)期的最大贏家。前幾年集團(tuán)公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)危機(jī)就是由于現(xiàn)金流斷裂引起的,這方面本集團(tuán)公司有非常深刻的教訓(xùn)。

? ? 筆者在銀行工作多年,一般情況下銀行判斷一個(gè)企業(yè)是否有還款能力主要看三個(gè)指標(biāo):一是銷售收入,二是利潤(rùn),三是經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流。而目前集團(tuán)公司管理層更看重前兩個(gè)指標(biāo),即銷售收入多少,賺了多少錢,對(duì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流問(wèn)題不夠重視,這種管理模式從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。集團(tuán)公司管理部門,特別是子公司負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流的管理意識(shí),因?yàn)橹挥斜3至己玫慕?jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流,公司才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。


? ? 二、建立現(xiàn)金流量的管理機(jī)制

? ? 完善現(xiàn)金流管理機(jī)制,優(yōu)化資金資源配置,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。首先要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)開展對(duì)砼公司財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員編制、分析現(xiàn)金流量報(bào)表的能力。此外,財(cái)會(huì)人員還應(yīng)具有為砼公司負(fù)責(zé)人決策提供合理財(cái)務(wù)建議的能力,及時(shí)對(duì)因現(xiàn)金流變化而可能導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題予以提醒,使企業(yè)決策者能夠有效開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。其次要定期編制現(xiàn)金流量表。各砼公司應(yīng)及時(shí)編制現(xiàn)金流量表,反映企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金流入和流出的情況、獲現(xiàn)能力、支付能力、投資能力、收益質(zhì)量、償債能力、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等,并作為日?,F(xiàn)金流量管理和現(xiàn)金有效使用的工具。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量指標(biāo)的運(yùn)用與分析,來(lái)判斷企業(yè)不同運(yùn)營(yíng)階段現(xiàn)金流量的合理性,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量科學(xué)的動(dòng)態(tài)管理。再次,要制定現(xiàn)金流量的考核辦法。集團(tuán)公司應(yīng)將現(xiàn)金流量指標(biāo)和各砼公司管理者業(yè)績(jī)考核指標(biāo)掛鉤,使現(xiàn)金流量表發(fā)揮其真正的作用,從而能正確評(píng)價(jià)砼公司的盈利狀況,擠掉利潤(rùn)水分,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。


? ? 三、提高應(yīng)收賬款的管理效果

? ? 如果產(chǎn)品交易時(shí)供需雙方能“一手交貨一手交錢”,那現(xiàn)金流問(wèn)題就迎刃而解了。但當(dāng)前混凝土行業(yè)是買方市場(chǎng),話語(yǔ)權(quán)基本在建筑企業(yè),砼公司為建筑企業(yè)墊資是市場(chǎng)慣例做法。根據(jù)混凝土行業(yè)這一特點(diǎn),強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,是改善現(xiàn)金流的首要之舉。集團(tuán)公司今年非常重視應(yīng)收賬款問(wèn)題,9月份重新對(duì)應(yīng)收賬款、壞賬認(rèn)定和核銷等制度作了修改;對(duì)砼公司的應(yīng)收賬款進(jìn)行了詳細(xì)的清理;在建材事業(yè)部?jī)?nèi)又設(shè)立了應(yīng)收賬款管理部,落實(shí)專人管理并加以考核。這一系列的舉措是為了降低集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)成本,保持合理現(xiàn)金流,以提高集團(tuán)公司精細(xì)化管理水平。


? ? 四、抓好現(xiàn)金散戶的業(yè)務(wù)開發(fā)

? ? 每家砼公司都有自己的業(yè)務(wù)區(qū)域范圍,在該區(qū)域內(nèi)會(huì)有一些散戶(包括個(gè)人客戶和其它小客戶)對(duì)商砼也有需求,砼公司不應(yīng)忽視這類客戶。這類散戶的混凝土用量雖然少,但款到發(fā)貨,操作簡(jiǎn)單,無(wú)欠款。砼公司應(yīng)有專人負(fù)責(zé)拓展和管理現(xiàn)金散戶,可采取靈活的措施,積極開發(fā)區(qū)域內(nèi)的小建筑點(diǎn)、小工地、村民個(gè)人用混凝土等散戶,積少成多。散戶交易時(shí)能做到先付款后供貨,基本不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款,砼公司在補(bǔ)充現(xiàn)金流的同時(shí)又能減少財(cái)務(wù)成本,最終取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。


? ? 五、重視現(xiàn)金流出的審批管理

? ? 在加強(qiáng)現(xiàn)金流入管理的同時(shí)也要重視現(xiàn)金流出的管理,最簡(jiǎn)單的舉措是掌控付款的合理性,適度調(diào)整付款額度和銷售量之間的關(guān)系,通過(guò)降低或延緩現(xiàn)金流出量來(lái)實(shí)現(xiàn)降低資金的使用。首先,嚴(yán)把資金審批關(guān),合理使用資金。在資金支付審批過(guò)程中,砼公司要綜合衡量銷售額、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款之間的比例,要求各項(xiàng)支出資金符合能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的原則,合理支出、恰當(dāng)使用。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制,避免浪費(fèi),使砼公司利益最大化。其次,嚴(yán)把采購(gòu)價(jià)格關(guān),控制購(gòu)買成本。對(duì)暫時(shí)不用或長(zhǎng)期未使用的商品或服務(wù)要合理調(diào)整其數(shù)量,保持資金的流動(dòng)性。再次,靈活運(yùn)用金融產(chǎn)品。砼公司財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)運(yùn)用銀行票據(jù)來(lái)支付材料款,加強(qiáng)與材料商的談判,盡量說(shuō)服材料商接受銀行票據(jù),此舉在保留住銀行賬戶現(xiàn)金流的同時(shí)又能增加財(cái)務(wù)利潤(rùn)。


? ? 結(jié)束語(yǔ):現(xiàn)金流就好比是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存全靠現(xiàn)金流維持。通過(guò)現(xiàn)金流量表,明晰現(xiàn)金的流向;明確損益表上有多少“利潤(rùn)”已經(jīng)變成了真金白銀,有多少“利潤(rùn)”還在客戶的“應(yīng)收賬款”中。因此,從現(xiàn)金流量的角度可以對(duì)企業(yè)作出更加全面客觀的評(píng)價(jià)。一個(gè)企業(yè)即使有再高的銷售收入,如果沒(méi)有良好的現(xiàn)金流管理體系,企業(yè)也無(wú)法健康發(fā)展。

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