EN

淺議企業(yè)如何加強執(zhí)行力管理

集團董事長助理 邵建根

? ?

? ? 執(zhí)行力的定義有多種,但意思大致相同,在筆者看來執(zhí)行力是對公司決策付諸于現實行動的力度。好的思想靠行動,好的理念靠操作,好的建議靠實施,企業(yè)所有的業(yè)績都是靠員工執(zhí)行力來完成的。因此,對個人而言,執(zhí)行力就是辦事能力;對企業(yè)而言,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力,就是經營能力。調研中筆者發(fā)現,對集團公司下達的某一項決策,各子公司執(zhí)行速度和取得的效果完全不一樣。例如,集團公司一直在強調安全生產、供貨合同以及內部管理等問題,甚至是逢會必講,但各子公司執(zhí)行起來就五花八門了,結果完全不一樣。這對子公司的經營業(yè)績有很大的影響,對集團公司實現年初既定的目標也帶來了很大的不確定性。今年所剩時間只有一個季度了,要提高各子公司的經營能力,保質保量地完成集團公司各項經營指標,必須要加強執(zhí)行力的管理,整規(guī)肅紀,有令必行。筆者認為,加強執(zhí)行力管理應從以下方面著手。

? ? 一、思想認識要到位

? ? 思想是行動的先導,思想問題解決了,是做成一件事的開始。首先,集團部門和子公司的負責人思想認識要到位。各負責人要有責任意識,能帶頭執(zhí)行集團公司的各項決定,在員工中樹立榜樣。各負責人對完成集團公司決策不應該有任何借口,也不找任何借口,自覺地把集團公司的決策執(zhí)行到位當成是一種紀律。其次,各負責人還要做好員工的思想工作,引導和督促員工積極完成各項工作。執(zhí)行力需要培養(yǎng)員工的自覺習慣,摒棄惰性。在日常工作中常有的現象就是,面對某項工作,反正也不著急,先拖著再說,等到非做不可甚至是領導追著要的時候才去做。一旦習慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風格,這其實是一種執(zhí)行力差的表現。執(zhí)行力的提升需要全員形成良好的習慣,把等待被動的心態(tài)轉變?yōu)橹鲃拥男膽B(tài),面對任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺的落實行動,那這家企業(yè)的團隊戰(zhàn)斗力一定是強悍的。?

? ? 二、制度學習要到位

? ? 規(guī)章制度也是一種書面的指令,是集團公司經過長時間積累形成的一種固定性的行為規(guī)范和準則,是經過時間和實踐檢驗的。但規(guī)章制度也不是掛在墻上看看的,也不是用來應付上級檢查的,全體員工應該像對待領導指令一樣嚴格遵守和執(zhí)行。首先,要學透規(guī)章制度。各部門和子公司要利用一切可利用的時間組織員工學習規(guī)章制度,使員工都了解和熟悉規(guī)章制度。由于平時集團公司所屬的每個崗位工作比較繁忙,部分員工只抱著干好每天的工作,而規(guī)章制度學習與己關系不大,可學可不學的想法。對規(guī)章制度疏于學習,在學習時也不夠深入,對內容也理解不夠全面。在這種思想支配下,就會萌生一些自由散漫的思想。造成部分員工有章不循,違規(guī)操作,屢次發(fā)生產品質量和安全事故,給公司造成了較大損失。其次,要執(zhí)行規(guī)章制度。集團所屬各部門和子公司在學習規(guī)章制度的基礎上要營造按章辦事的工作氛圍,督促員工規(guī)范操作,按制度做到令行禁止。并且要嚴格實行“盡職免職,失職問責”的責任追究機制。

? ? 三、會議貫徹要到位

? ? 集團公司不贊成為了開會而開會,但必要的工作會議是不能省略的。開會也是一種工作方式,而且開會是為了更好地工作,通過開會去解決工作中存在的問題。首先,集團部門和各子公司的負責人是會議的召集人。開會前要準備會議的內容,會上要征求參會者的意見,布置工作任務時要落實工作責任人。其次,開會不能流于形式,走過場。內部開會要講究效率而且還要務實,能解決實質性問題。部門和子公司的會議盡量精簡,原則上要把問題一次性解決,確實不能一次會議解決的可在下次會議上繼續(xù)討論。杜絕開會不解決問題,而搞形式主義。

? ? 四、工作落實要到位

? ? 集團公司每項決策最終都需要各部門和子公司去執(zhí)行,如何落實工作、如何推進工作是執(zhí)行力中最重要的環(huán)節(jié)之一。首先,行動要快。對集團公司的決策反應要快,落實要快,要講究執(zhí)行效率,加快工作節(jié)奏,增強工作的時效性,對每項工作都要明確時間進度,明確工作責任人。其次,措施要實。各負責人抓工作落實,一定要突出“實”,要真抓實干,不流于形式。在落實工作時必須要制定具體的措施,不要一碰到困難就抱怨叫苦,找理由、談條件。要以良好的工作作風抓落實,把真抓實干作為工作常態(tài),敢闖敢試,對交辦的工作任務要切實做到位。再次,推進要深。各負責人要深入一線,親力親為參與工作的推進。把工作任務落實到具體的人,根據具體情況,研究具體辦法,解決具體問題,全程保障工作任務的完成,對集團公司有一個圓滿的交代。

? ? 五、監(jiān)督檢查要到位

? ? 監(jiān)督檢查是檢驗執(zhí)行力是否到位最好的辦法。根據工作職責,監(jiān)督檢查可以分級進行,監(jiān)督的情況主要分為對決策和工作任務的“有作為、不作為、少作為、亂作為”等,從而掌握執(zhí)行力的到位情況。首先,集團部門和子公司內部監(jiān)督要到位。負責人要按照“明確責任、全程跟蹤”的原則,明確每一項工作的牽頭部門及責任人,明確辦理時限,強化工作紀律,全面克服“拖延癥”。加大問責力度,確保上情下達的暢通,做到“事事有人抓,件件有回音”。其次,集團主管部門對子公司的執(zhí)行力監(jiān)督要到位。集團各部門對子公司工作的推進需要加強過程控制,每項工作都制定進度安排。同時,還要全程掌握各子公司完成的工作質量,發(fā)現問題,及時到子公司進行現場指導,引導子公司保質保量地完成各項工作任務。

? ? 結束語:一方面,執(zhí)行力對一個企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的現實意義。一家企業(yè)即使把藍圖定得再好,措施再得力,如果沒有具體落實到行動上,員工缺乏責任意識,缺乏敬業(yè)精神,一切皆成空。另一方面,執(zhí)行力對于企業(yè)而言也是一個永恒的主題,一個企業(yè)欲提升執(zhí)行力必須要進行系統(tǒng)化的組織建設,因為執(zhí)行力建設本身就是一項系統(tǒng)工程,并不是一朝一夕就能解決的,需要在實踐中不斷地去探索。


Top